10 ключевых элементов подготовки идеальных презентационных материалов для выставки

Привет, мои предусмотрительныые друзья!

Сегодня расскажем как подготовится Вашей компании к выставке и ничего не упустить. Прочтите и сохраните себе полкзную информацию.

Мы не только студия графического дизайна, но и современная профессиональная типография. Разрабатываем уникальный дизайн, осуществляем качетсвенную печать полиграфии и брендируем сувениры, чтобы вашу компанию знали и уважали.

Как качественно подготовиться к выставке?  

Подготовка компании к участию в выставке играет решающую роль в создании успешного имиджа и привлечении внимания потенциальных клиентов. Один из ключевых аспектов этой подготовки — разработка эффективных презентационных материалов, способных профессионально представить бренд и продукцию компании на выставке. В данной статье мы рассмотрим, что необходимо учесть при создании дизайна и в целом презентационных материалов, что проверить перед выставкой и что не забыть.  А также выявим, какие материалы являются универсальными для всех отраслей бизнеса.

В зависимости от сектора деятельности, компании выбирают разнообразные наборы презентационных материалов, которые наилучшим образом отвечают специфике и потребностям их индустрии. К примеру, для IT-компаний характерно использование материалов с акцентом на технические характеристики, тогда как в сфере услуг важен упор на высокий уровень сервиса, и материалы ориентированы на комфорт и удобство использования. Тем не менее, существуют общие типы презентационных материалов, необходимые для любой отрасли, включая брошюры, баннеры, визитные карточки, презентации и т.д. Эти элементы являются фундаментом для эффективного представления вашего бренда и привлечения интереса на выставочных площадках, независимо от сферы деятельности.

Давайте определим перечень стандартной полиграфии и рекламных подарков, которые могут способствовать успешному представлению вашего бизнеса на выставке.
Для удобства разделим весь ассортимент на две категории: а) для раздачи потенциальным клиентам и б) для использования сотрудниками

Блок для потенциальных клиентов

1. Рекламная листовая полиграфия: Визитки, дисконтные карты, подарочные сертификаты, листовки, буклеты, коммерческое предложение на фирменных бланках. И конечно, каталог продукции — самый важный атрибут, который поможет будущему покупателю составить полноценное представление о продукции и услугах компании. Каталог, может быть, в виде буклета с некоторыми позициями или полноценного многостраничного издания, в котором отражен полный список продукции и услуг компании.
2. Фирменные сувениры с логотипом вашей компании: Ручки, карандаши, блокноты, записные книжки и, конечно же, ежедневник, а также кружки, футболки, кепки, календари и флешки с фирменной символикой компании — все эти принадлежности станут прекрасным подарком для посетителей стенда, которые твердо намерены стать вашими клиентами. Они помогут компании надолго остаться в памяти потенциального клиента.
3. Корпоративная упаковка с логотипом: Папки, конверты пластиковые с кнопкой, полиэтиленовые и бумажные пакеты. Упаковка важная часть презентационных материалов.  Она демонстрирует, что компания уделяет внимание каждой детали своего бренда, а значит и будет внимательна к клиентам, тем самым повышая доверие клиентов.
4. Вспомогательная визуальная продукция, так сказать «декорации»: Стенды, ролл-апы, банеры, плакаты. Визуально привлекательные, информативные стенды с лаконичным описанием и запоминающимися слоганами компании, и ее уникальными предложениями привлекут внимание посетителей и помогут выделить ваш стенд на фоне остальных участников.
5. Минимальный раздаточный материал, так называемые промо-сувениры: включает в себя шоколадные изделия, украшенные вашим логотипом, магниты, магнитные бизнес-карточки и карманные календари, а также значки, компактные записные книжки, стильные ручки, оригинальные брелоки и яркие наклейки. Они служат не только магнитом для привлечения внимания прохожих к вашему выставочному стенду, но и деликатным напоминанием для тех, кто еще колеблется вступить в партнерство.
6. Ко всем этим презентационным материалам необходимо разработать дизайн, согласно вашему корпоративному стилю.

Блок для сотрудников

7. Фирменная одежда, так называемый «корпоративный гардероб»: Такие элементы, как майки, бейсболки, бейджики, фирменные сумки на пояс, жилеты, свитшоты, а также галстуки, платки и шарфы, выполняют двойную функцию. Они не только помогают сотрудникам выделяться среди толпы посетителей, но и облегчают гостям мероприятия задачу распознавания представителей вашей организации.

8. Фирменные сувениры с логотипом вашей компании: Ручки, блокноты, флешки, мобильные зарядные устройства, именные брелоки, фирменные бутылки для воды, лазерные указки и стилусы. Эти аксессуары и сувениры не только улучшат впечатление о компании, но и могут стать полезными инструментами для установления контактов и дальнейшего взаимодействия с потенциальными клиентами и партнерами.

9. И здесь тоже необходимо создать макеты для нанесения фирменной символики.

10. Что проверить перед выставкой и чего не забыть?

Что необходимо учесть в дизайне материалов: 

1. Заранее планируйте и учтите сроки: Помните, что на подготовку дизайна и на производство сувенирной и полиграфической продукции необходимо время. Выясните заранее у исполнителя эти сроки и спланируйте рабочий процесс, добавив еще как минимум 2 недели, чтобы до выставки у вас с готовыми материалами было еще 2 недели на форс-мажор.
2. При сотрудничестве с дизайнером: Если вы работаете с опытным в производстве дизайнером или студией графического дизайна, учитывайте их рекомендации и предложения. Вам будет полезно получить профессиональную консультацию, чтобы создать наиболее эффективный и привлекательный дизайн презентационных материалов.
3. Продумайте дизайн и графический стиль: Разработайте уникальный и современный дизайн, который будет соответствовать вашему бренду и привлекать внимание. Используйте сочетание цветов, шрифтов, изображений и элементов дизайна, чтобы создать гармоничный и запоминающийся стиль.
4. Брендовая идентичность: Убедитесь, что дизайн всех презентационных материалов соответствует брендбуку вашей компании и передает ключевые ценности и стиль бренда.
5. Целевая аудитория: При разработке дизайна учитывайте интересы и предпочтения целевой аудитории, чтобы привлечь их внимание.
6. Определите основной сообщение и ключевые выгоды: Разработайте четкое и лаконичное сообщение и УТП, которые будут содержать ключевые информационные выгоды вашей компании и продукции или услуги. Представьте эти выгоды в презентационных материалах, чтобы зрители могли легко и быстро их усвоить.
7. Качественные изображения: Визуальные элементы, такие как изображения, иллюстрации и графики, могут сильно повысить эффективность презентационных материалов. Используйте качественные и соответствующие изображения, которые будут передавать ваше сообщение и привлекать внимание. Убедитесь, что они интегрированы гармонично и не перегружают дизайн.
8. Создайте актуальный контент: Обновите информацию и контент в целом в презентационных материалах, чтобы они соответствовали последним достижениям и новостям вашей компании. Предоставьте подробную информацию о преимуществах и особенностях ваших предложений. Включите фотографии и реальные примеры вашей продукции или успешных проектов.
9. Контактная информация: Убедитесь, что ваши контактные данные легко находят и читают. Включите адреса веб-сайтов, социальных сетей, телефонов и электронной почты.
10. Интерактивные элементы: Если это возможно, добавьте в дизайн презентационных материалов QR-коды или другие интерактивные элементы, которые могут направлять посетителей на ваш сайт или специальные предложения.
11. Отзывы: Можно включить отзывы довольных клиентов и кейсы, чтобы подкрепить вашу репутацию и надежность.
12. Призыв к действию: Ясно сформулируйте, что вы ожидаете от посетителей после ознакомления с материалами — посетить ваш стенд, зарегистрироваться на сайте, заказать продукт или услугу и т.д.
13. Согласованность стиля: Убедитесь, что дизайн всех материалов согласован и создает единую атмосферу бренда. Концепция стенда тоже должна сочетаться с общей маркетинговой стратегией и отражать ценности бренда.
14. Читабельность и простота: Основные информационные блоки на презентационных материалах (баннеры, стенды, буклеты и т.д.) должны быть читабельными и простыми для восприятия. Используйте понятные шрифты и размеры, достаточные для комфортного чтения. Важные сообщения должны быть выделены и привлекать внимание.
15. Контент и структура: Дизайн презентационных материалов должен быть организован и структурирован. Разделите информацию на блоки и используйте заголовки, пункты или нумерацию, чтобы сделать ее более понятной и удобной для восприятия. Основные сообщения должны быть ясными и легко улавливаемыми.
16. Зоны внимания: Используйте зоны внимания, чтобы выделить наиболее важную информацию. Разместите основные сообщения в зонах, которые будут сразу заметны и легко улавливаемы для посетителей вашего стенда. Это поможет быстро привлечь внимание и передать основную идею вашего бренда.
17. Размеры и форматы: Учитывайте размеры и форматы презентационных материалов. Убедитесь, что они соответствуют требованиям выставки и могут быть легко установлены или размещены на вашем стенде. Заранее проверьте требования по размерам и форматам, чтобы не возникло проблем с размещением и использованием.
18. Контроль качества макета: Перед отправкой материалов на печать, не забудьте внимательно проверить всю информацию и правильность текстов. Убедитесь, что не осталось опечаток, что данные о компании и контактной информации актуальны. Перед печатью или использованием презентационных материалов, убедитесь, что все элементы дизайна отображаются корректно и соответствуют оригиналу. Проверьте размеры, цвета, шрифты, изображения и прочие элементы на наличие ошибок или искажений. Мелкие ошибки могут существенно влиять на общее впечатление от презентационных материалов.
19. Качество печати и материалов: Все материалы должны быть напечатаны на профессиональном оборудовании. Используйте качественные материалы для печати, чтобы ваши брошюры, буклеты и стенды выглядели профессионально и привлекательно.
20. Универсальность: Разрабатывайте материалы так, чтобы их можно было использовать не только на выставке, но и в других маркетинговых целях.

Соблюдение этих рекомендаций поможет вам создать презентационные материалы, которые будут не только информативными, но и вовлекающими, укрепляя ваш бренд и привлекая потенциальных клиентов на выставке.

Что еще раз проверить в презентационных материалах перед выставкой:

1. Презентационные материалы: Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы, слайды, видео и другие материалы для выдачи посетителям выставки.
2. Презентации, электронные версии и др. мультимедиа: Проверьте презентации, видеоролики и интерактивные элементы на предмет актуальности и работоспособности.
3. Стенд: Проверьте дизайн и состояние выставочного стенда.

Помните, что качественная полиграфия и рекламные сувениры создают узнаваемый иммидж компании и способствуют лучшему восприятию вашего бренда на выставке. Это лучшая инвестиция в собственный бренд, которая очень быстро окупается, помогая компании быстрее укрепить позиции на рынке.

Доверив нам работу по разработке дизайна и производству необходимой рекламно-полиграфической продукции к выставке, вы сможете заниматься вопросами бизнеса спокойно ни на что не отвлекаясь!
А мы сделаем ваш продукт узнаваемым!